Speciaal voor fysiotherapeuten

WhatsApp automatisering voor fysiotherapeuten

Stop met heen-en-weer appen voor afspraken. Geen no-shows meer door vergeten herinneringen. Geen handmatige intake. AppLess automatiseert je WhatsApp — jij richt je op je patienten.

Geen technische kennis nodig. Live binnen 7 werkdagen. Opzegbaar per maand.

Fysiotherapeuten besparen gemiddeld 3 uur per week

Door afspraakbevestigingen, herinneringen en intake via WhatsApp te automatiseren.

3 uur

Bespaard per week

Geen handmatige berichten meer

50%

Minder no-shows

Door automatische herinneringen

< 7

Werkdagen live

Van aanmelding tot eerste automatisering

* Schattingen op basis van vroege gebruikers in de fysiotherapie. Exacte resultaten varieren per praktijk.

Wat kun je automatiseren als fysiotherapeut?

De drie meest voorkomende situaties die fysiotherapeuten tijd kosten — opgelost via WhatsApp-automatisering.

Afspraken plannen via WhatsApp

Patienten sturen een WhatsApp-bericht, en krijgen direct beschikbare tijdslots te zien. Geen heen-en-weer geapp meer voor een afspraak van vijf minuten.

  • Automatische bevestiging na boeking
  • Patienten kunnen zelf verzetten
  • Sluit aan op je agenda-flow

Intake formulieren

Stuur nieuwe patienten automatisch een intakeformulier via WhatsApp. Ze vullen het in op hun telefoon, jij hebt de gegevens klaar voor de eerste afspraak.

  • Digitaal intakeformulier via beveiligd formulier
  • Automatische verzending bij nieuwe patient
  • Gegevens direct beschikbaar

Herinneringen & opvolging

Automatische afspraakherinneringen 24 uur en 2 uur van tevoren. Na afloop een follow-up bericht met oefeningen of een vervolgafspraak.

  • No-shows drastisch verminderen
  • Patienten kunnen met 1 bericht annuleren
  • Automatische herplanningsvraag

Hoe het werkt — in 3 stappen

Geen software om in te leren. Geen developer nodig. Jij beschrijft wat je wilt — wij bouwen het.

1

Verbinden

Vertel ons wat je nodig hebt

Vul een kort formulier in. Beschrijf hoe je nu met patienten communiceert via WhatsApp en wat je wilt automatiseren. Wij maken een offerte op maat voor jouw fysiotherapiepraktijk.

2

Automatiseren

Wij bouwen jouw automatisering

Na acceptatie gaan we aan de slag. Wij bouwen, testen en leveren op. Jij hoeft er niks technisch voor te doen. Binnen 7 werkdagen is je automatisering klaar.

3

Resultaat

Jij test en geeft groen licht

Je ontvangt een testlink. Stuur jezelf een bericht, zie hoe het werkt, en geef ons de go. Vanaf dat moment loopt de automatisering op de achtergrond — jij blijft in controle.

Onze garantie

Jouw eerste automatisering staat live binnen 7 werkdagen na acceptatie van de offerte. Geen opstartkosten, geen verplichtingen — maandelijks opzegbaar.

Speciaal voor fysiotherapeuten

Vaste prijs. Geen verrassingen.

Alle prijzen staan hieronder — inclusief uitleg over Meta-berichtkosten. Geen verborgen kosten, geen gesprek nodig om de prijs te zien.

Starter

Voor fysiotherapeuten die beginnen met hun eerste automatisering.

€39/maand

Geen opstartkosten — maandelijks opzegbaar

  • 1 actieve automatisering
  • Tot 500 gesprekken per maand
  • Oplevering binnen 7 werkdagen
  • Pauzeren op elk moment
  • E-mailondersteuning
  • AVG-compliant, WGBO-bewust
Start nu — offerte aanvragen

Geen creditcard nodig. Betaal met iDEAL.

Meta-berichtkosten

Naast het abonnement betaal je Meta-berichtkosten — ca. €0,03 per gesprek. Bij 150 gesprekken per maand is dat ongeveer €4,50. Wij rekenen dit door zonder opslag. Je ziet het apart op je factuur.

Gewerkt voorbeeld: €39 + ca. €4,50 = €43,50 per maand

Wat fysiotherapeuten zeggen

“Ik had elke dag wel tien WhatsApp-berichten over afspraken — bevestigen, verzetten, annuleren. Nu doet AppLess dat voor me. Klanten krijgen automatisch een herinnering de dag voor hun afspraak en kunnen zelf omboeken als ze niet kunnen. Het aantal no-shows is met de helft gedaald. En ik hoef er niet meer aan te denken.”

MvdB

Marieke van den Berg

Fysiotherapeut — Amsterdam

* Voorbeeld-testimonial op basis van een representatief gebruikersscenario. Wordt vervangen door echte klantverhalen na de beta.

Veelgestelde vragen van fysiotherapeuten

Is AppLess AVG/GDPR-compliant voor patientgegevens?
Ja. Alle patientgegevens worden opgeslagen op servers in Nederland. Wij delen geen gegevens met derden, behalve Meta — dat is noodzakelijk voor de bezorging van WhatsApp-berichten. Als onderdeel van elke automatisering registreren wij automatisch de toestemming van patienten om berichten te ontvangen. Je ontvangt van ons een eenvoudige privacysamenvatting die je aan patienten kunt laten zien.
Is AppLess geschikt voor de WGBO-bewaartermijn van 15 jaar?
AppLess is gebouwd met de WGBO-bewaartermijn in gedachten. Patientgegevens die via AppLess worden verzameld, worden opgeslagen op Nederlandse servers en kunnen worden geexporteerd voor dossiervoering. Neem contact op voor specifieke compliance-vragen voor jouw praktijk.
Kan ik AppLess koppelen aan mijn praktijksoftware (Intramed, Fysiomanager)?
AppLess werkt als zelfstandig systeem naast je huidige praktijksoftware. Je hoeft niks om te zetten of te migreren. Directe koppelingen met Intramed, Fysiomanager en andere systemen staan op de roadmap — neem contact op als dit belangrijk is voor jouw situatie.
Mag ik patientgegevens via WhatsApp versturen?
Via de officiele WhatsApp Business API worden berichten versleuteld verstuurd. Voor bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsdata) adviseert AppLess om gevoelige velden buiten de WhatsApp-chat te verzamelen, via een beveiligd formulier. Wij begeleiden je bij de juiste inrichting.
Stuur ik hiermee een chatbot naar mijn patienten?
Nee. AppLess werkt met automatiseringen — vooraf ingestelde berichtstromen die reageren op wat patienten sturen. Er is geen systeem dat doet alsof het een mens is. Jij bepaalt precies welke berichten er verstuurd worden en wanneer. Als een patient een vraag stelt die buiten de automatisering valt, komt het gesprek gewoon bij jou terecht.
Hoe zit het met de Meta-verificatie?
Meta vereist verificatie van je bedrijf voordat je de WhatsApp Business API kunt gebruiken. Voor de meeste Nederlandse praktijken duurt het 30 tot 60 minuten. Wij begeleiden je stap voor stap door het verificatieproces — in het Nederlands. Als je een KvK-nummer hebt, ben je in de meeste gevallen al klaar om te beginnen.
Kan ik mijn abonnement op elk moment opzeggen?
Ja, zonder opzegtermijn. Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via je overzicht. Je betaalt alleen voor de periode die je hebt gebruikt. Wil je tijdelijk stoppen — bijvoorbeeld tijdens de zomervakantie — dan kun je je automatisering ook gewoon pauzeren.

Start vandaag met WhatsApp automatisering

Jouw eerste automatisering staat live binnen 7 werkdagen. Geen technische kennis nodig, geen jarenlang contract.

Geen app nodig. Wel resultaat.